Il Comitato scientifico ha stabilito che il certificato d'archiviazione può essere rilasciato esclusivamente a persone fisiche.
Per procedere alla corretta archiviazione dell’opera/delle opere è necessario inviare la seguente documentazione:
- foto, senza teca, del fronte dell’opera nella sua interezza in alta definizione, vedendo i bordi dell'opera, senza scontorni, sfondi, ritagli o alcun tipo di ritocco fotografico.
- foto del retro dell’opera nella sua interezza, vedendo i bordi dell'opera, senza scontorni, sfondi, ritagli o alcun tipo di ritocco fotografico.
- foto della firma o di eventuali particolari significativi per l’identificazione (etichette, numeri d’archivio, date, scritte, dediche…).
- didascalia (titolo, anno, tecnica, dimensioni, esemplare).
Le immagini di qualità professionale in formato digitale TIF - con una risoluzione minima di 300 dpi e una dimensione non inferiore a 30 cm di base - devono pervenire su dvd o tramite WeTransfer all’indirizzo archivio@emilioisgro.info.
Si consiglia di informare il fotografo sulle modalità sopra indicate affinchè le foto vengano eseguite correttamente secondo quanto richiesto.
Dopo aver inviato le foto all’Archivio, per assolvere la pratica dovrà essere effettuato il pagamento di un contributo di:
da saldare tramite bonifico bancario a favore di
Archivio Emilio Isgrò
c/o Banca Intesa Sanpaolo – Filiale 1889
Via Popoli Uniti 2
20125 Milano
IBAN IT35O0306909495100000002583
È altresì facoltà dell’Archivio e del Comitato scientifico convocare il proprietario per visionare l’opera prima di rilasciare il certificato di archiviazione.
Ottenuto il parere positivo sull’autenticità dell’opera dal Comitato scientifico, il certificato su foto verrà rilasciato in copia unica e non ne sarà possibile richiederne il duplicato. Questo, verrà spedito al destinatario tramite raccomandata. Per le autentiche preesistenti sarà necessario inviarle all’indirizzo dell’Archivio, in quanto sostituite dal certificato.